專案管理正夯！嚮往當PM該怎麼投履歷面試？跨領域轉職容易嗎？
▲專案管理正夯！嚮往當PM該怎麼投履歷面試？跨領域轉職容易嗎？
最近看到一位學員的問題，他是外文系畢業，目前汽機車產品公司當產品PM，做了大概1年3個月。但覺得在公司發展有限，升遷管道較窄，因此想挑戰科技業的PM，但沒有相關背景，不知道需要注意哪些事？
PM起手式：更聰明的出一張嘴，讓你更加分
PM的工作通常是推動一個專案或產品，在公司跟客戶共同認定的時程內，讓專案成功。因此工作內容很大一部分包含溝通協調，包含：上下游廠商溝通協調、對外客戶溝通、對內執行內部流程及任務、各個單位的溝通協調、成本控管等等。
每個人都會出一張嘴，但你是不是能透過更聰明的溝通來達到目標，則會是凸顯你和其他PM不同之處，秘訣在於：
瞭解合作各方在意的問題及目標，知己知彼，才能更聰明效率的跟催與協調專案進度、資源分配。
具備商務及成本控管概念，層次更提升！
大專院校裡，沒有一個科系「專門」在訓練PM，因此讀什麼科系都可以應徵PM，像是發問這位同學雖然非產業相關科系，大學畢業後還是順利錄取PM。很多留學讀過MBA的求職者也會應徵PM，具備商務及成本控管的概念，對PM工作會很有幫助；
學習從老闆的角度及更高的維度，去思考專案的各個面向，而不要成為只侷限在跟催專案進度的死忙PM。
累積資歷再轉職，職涯發展勿躁進
不過同學說他的年資只有1年3個月就想轉職，以人資的角度看來，時間可能稍嫌短，是否有執行完一個完整的專案很重要，因此我會建議這位同學：
現在直接謀動轉職不是不行，但如果公司規模體質不錯，自己各方面的狀況也不是撐不下去，可以的話繼續在原來的公司累積至少三年完整的專案經驗，未來轉職應該會更容易，許多經驗與能力未來可以挪用到高科技業的PM。因為這位同學是外文系畢業，較無商學背景，我也會建議繼續去進修一些商業相關的知識、在網路上找一些PM的課程進修，以補足專業知識，或是進修考取PMP證照也是一個很好、可直接證明你具備專業能力的方式。
另外，想從汽機車業跨到科技業的PM，我認為負責的工作內容是相同的，都是負責產品或專案，因此跨領域轉職問題不大。除非是想跨到軟體業的PM，就需要比較多技術的知識與背景，這部分也可以先找有在該軟體業工作的朋友，或是該產業的前輩進行初步業態的了解。
應徵PM履歷撰寫有技巧，面試時應積極但務實
前面有提到PM需具備溝通協調及語言能力，因此履歷中必須包含這兩點。有些公司的PM對內的工作較多，英文相對來說沒這麼重要，但如果外語能力佳，絕對是加分項目。可檢視過去的工作經驗或社團經驗，展現喜歡與人溝通或是具備商務溝通技巧的優點。若是過去工作中跟PM有相似或關連的部分，也可以在履歷中強調。
另外我會建議在撰寫履歷時檢視自身的優缺點與經歷，通常我們具備很多符合職缺的能力，但缺乏的是對應徵公司生產流程的了解。就像這位學員要從汽車業轉換到科技業，一定對科技業的營運流程沒那麼熟悉，這部分可以事先了解，但面試時還是盡量採取務實的態度，誠實表達自己懂得只是一點小皮毛，勿讓面試官覺得過分自信與賣弄，反倒容易適得其反。
PM一職沒有年齡限制，年資資歷越廣，人際關係越純熟，做PM越有幫助，一直做到退休也沒問題。而不同公司也賦予了PM不同的角色，有的PM在公司裡甚至可能幫工作處理幾百億的案子，端看你怎麼定位與找尋。若心動想轉職，記得要留意工作內容是不是跟期待的一樣。如果你對PM一職或科技業還有相關問題，也歡迎到104高年級找我！
【關於作者－莊淑芬 老師】
在新竹科學園區從事人力資源工作超過30年，具備上市櫃跨國科技企業的HR full-function人力資源管理、實務經驗。管理範圍包括總部(台灣)及子公司美國、丹麥及大陸無錫之人力資源管理。人資工作讓我輔導許多被資遣後的困惑朋友，包含轉職、求職時的問題諮商、履歷準備及面試技巧。評估分析的重點，已不只是工作的單點，而是全職涯人生的展望。
