學習履歷、自傳寫法，了解自我優勢與突顯個人價值
履歷、自傳、Cover Letter 怎麼寫？求職路上必存乾貨文，成功爭取面試機會！
完成寫履歷前的準備工作：認識自我了嗎？接下來進入寫履歷的實戰教學。這篇文章將會分為履歷、自傳、Cover Letter 三個部分說明，希望為大家提供實用的技巧。
一、怎麼寫履歷？
● 履歷表必備項目
「倒敘法」在寫履歷時最派得上用場，因為越前面的內容越能吸引注意。
如果剛脫離學生身分不久，可以按照下面的順序來製作履歷；但如果已經不是職場菜鳥，就應該把工作經歷放在學歷之前，尤其是越值得詢問的工作經驗，就要放在顯眼的位置。
1. 個人基本資料：姓名、連絡電話和 E-mail 為最基本，所以要在明顯的地方條列式簡潔呈現，以免雇主找不到管道。
2. 應徵職務：直接描述希望應徵的職位，可以不要寫應徵的原因，或是在 Cover Letter 裡補充，避免履歷過長。
3. 學歷：使用倒敘法，先寫最高學歷還有就讀的年份。學校名稱也要填寫完整。
4. 工作經驗：可以按照工作的先後順序或是工作類型分類，加上工作期間的年份，並且簡單寫上職稱及工作內容。
5. 其他活動：只要是認為對職位有助益的活動都可以列出來，例如當過海外志工，或在學生會擔任過幹部等。
6. 榮譽 / 獎勵 / 許可證：任何和工作相關的證書或獎項，例如雅思、托福成績（若成績不理想，建議可不提）。如果還在學，參加過校內外活動或商業競賽等獲獎的經歷也可以寫在這個項目下。
7. 技能 / 語言：除了英文之外的語言技能，或是電腦軟體專業等，讓人資主管眼睛為之一亮。
● 履歷表的 Dos
1. 履歷要「客製化」
針對不同的公司和職位做變化。很多人喜歡把所有經歷鉅細靡遺列出來，卻不知道這樣失敗率是最高的。要學會篩選哪些資訊對求職單位是重要的，不要一股腦交代所有事情，非必要的就刪除。
2. 越重要的訊息放在越前面
在上一段提到，越前面的內容越容易受到注意，所以重要的訊息理當放在前面。一位人事主管可能只會花 30 秒看過一份履歷，所以確保他能夠看到你想傳達的重點。
3. 用事實和數字說話
如果你讓活動報名人數從 10 人變成 20 人，那可以寫成「讓活動人數加倍」；如果你拉贊助多了幾千塊，也要想辦法讓數字變得厲害，例如「使預算上升 40%」等等。
4. 請確認好格式，並且只用一個字體
字體大小建議是 10 或 12，把重要資訊以粗體字呈現。
5. 在履歷表上的任何東西都要對齊
需要的話也可以把文字放到表格裡面，轉檔的時候才不會亂掉。
6. 履歷上的 E-mail 盡量用正式一點的名稱
有些看了會覺得尷尬的名稱盡量不放。
7. 一定要轉成 PDF 檔
因為不知道對方人資電腦裡是哪一個版本的Word（或是 Pages）軟體，為了避免格式大亂，一定要先輸出成PDF檔再附加檔案。
● 履歷表的 Dont’s
1. 不要用長篇文章鋪陳，條列式就好
如前所述，人資時間不多，履歷若還包含起承轉合，可能會讓對方提早關掉檔案。
2. 不需要追求華麗詞藻
避免空泛的形容詞，反而要多用數據，例如業績、用戶數、成本、市場佔有率等，說出事實才比較重要。
3. 不要濫用粗體字，那僅限於「真正重要的資訊」
不要在句子裡亂加不必要的粗體、黑體、斜體或畫底線，可能會使人更眼花撩亂。
4. 不要長篇大論
剛畢業的學生履歷其實只需要一頁，有工作經驗的則將履歷控制在兩到三頁即可。
5. 不要有不誠實的內容
若是在履歷中談到前一份工作的機密，或是誇大自己的功勞，都不會令人留下好印象。
二、怎麼寫自傳？
● 以自傳說服對方：你就是那個「對的人」
求職自傳簡單來說就是介紹個人特質、經歷，並且主要目的在於說服對方，我才是這份職缺的最佳人選。因此，自傳的內容應該要與公司和職位有緊密的關聯。最常見的錯誤便是在一開始零碎的交代每一位家庭成員，或是自己的星座血型等不是重點的事情，要記住，這並不是一篇要寫有關「我的家庭」的作文。
在撰寫自傳時，記得在自傳中呈現「求學經歷」、「工作經歷」與「人格特質」：
1. 求學經歷：列出各個階段的求學活動、實習結果和具體表現，告訴對方你的經驗絕對適合這個職位
2. 工作經歷：列出各個階段的工作經歷與具體表現，告訴對方前幾份工作的經驗如何幫助你勝任目前應徵的職位
3. 人格特質：綜合求學經歷與工作經理，說明你的人格特質與應徵職位的關聯性
經驗的內容要列出清楚的人、事、時、地、物，最好能夠附上實例證明。並「一定要舉例！」這一點非常重要，畫線再打三顆星程度的重要，請一定要記起來。
不論是想要強調自己超有責任感，或是有獨立思考的能力，千萬要記得在這些描述後面加上「實際的例子」說明，才不會有空口說白話之嫌。
假如想要展現領導能力，與其交代「曾擔任系學會會長，領導整個團隊完成一學年的系上活動」，不如明確解釋「在主辦畢業系列活動的時候，與團隊因為活動項目和預算無法配合，在溝通的過程中發生衝突，那次事件讓我領會到帶領團隊合作中重要的是⋯⋯」， 並加上「個人的觀點」，除了能讓雇主眼睛一亮，也能勾起雇主的好奇心，提高想要進一步探究的機會。
至於什麼詞彙是適合放在自傳上的呢？這邊提供大家各個領域的形容詞做參考：
1. 自發性：富挑戰精神 / 具有行動力 / 積極面對事物
2. 持續性：有責任感 / 有耐心 / 踏實努力
3. 協調性：能融入團體生活 / 在團隊中能發揮所長
4. 社交性：善於與人溝通 / 具有幽默感
5. 指導性：具有整合團體的能力 / 能引領團隊發揮力量
6. 體貼度：體貼別人 / 習慣為他人著想 / 待人和善
7. 思考性：具邏輯思考力 / 發現問題加以解決 / 善於分析
8. 創造性：有獨立思考能力 / 旺盛的好奇心 / 想像力豐富
● 寫自傳時，一定要避免的地雷
1. 長度超過 1200 字
想像一位人事經理有上百封、甚至上千封郵件等著回覆，他願意花多少時間瀏覽你的履歷？當看到一份落落長、語意不明又有許多冗言贅詞的自傳，很容易直接先擺一邊，所以要寫最有把握、最有自信的經歷，精簡有力地說出重點。
2. 與履歷表不相符
自傳相較履歷表能較為完整地表達，所以在履歷表簡述的經歷可以在自傳中特別說明，加強印象。如果是履歷表中沒有提到的，就應該不是與這份工作有密切相關的資訊，也就不用浪費字數在自傳上。
3. 過於自信說大話
有自信是好事，但也不能為了博得面試的機會，太過吹捧自己的能力，要是真的幸運獲得面試的機會，沒有相應的實力還是很容易被識破。
三、怎麼寫 Cover Letter？
什麼是Cover Letter？Cover Letter就是一封信，通常會隨著履歷一起附上，向想要面試的公司簡單的打聲招呼，介紹自己並且說明來意。
● Cover Letter 主要段落
一般來說可以分為四個段落：
第一段：簡單介紹你是誰
包括名字、學校和系級等。接著寫為什麼對這個職位有興趣。
第二段：說明相關經驗
工作經驗、實習經驗或是社團活動經驗，選一到兩個寫即可，篇幅不要太長。將履歷上需要補充的，或重要的東西精簡扼要地表達，大概四到五句話即可。可以寫在實習或活動中的成果，或者之前所展現的領導風範、團隊合作精神等。
第三段：展現為何你適合這個職位
這裡也一樣要說明前因後果，例如因為過去的活動經驗，所以有豐富的團隊合作技巧；或以前的工作經驗訓練出優秀的資料分析技巧等。篇幅一樣控制在五句上下，切記勿變成流水帳。
最後一段：收尾
感謝對方花時間閱讀。格式大概呈現方式如下：
隨信附上履歷表，若有面試的機會將十分感謝。可以透過 xxxx-xxx-xxx 或 [[email protected]]與我聯繫，再次感謝您。
● 加分小技巧：讓你的 Cover Letter 更突出
前面提到寫履歷需要客製化，Cover Letter也一樣要注意。有些行業，例如顧問業，很注重 Cover Letter。要學會根據公司和產業的不同，對 Cover Letter 做調整。下面提供兩個小撇步：
1. 展現自己對公司的了解
為什麼特別想要進這家公司？是因為公司產業很吸引你？或者是你很喜歡公司的企業文化？這些都是對方公司想要知道的問題，也是能強調你有做足功課，事先了解公司的好機會。而這些資訊無論是上網搜尋，或是透過徵才活動、向在產業的熟人詢問，都可以得到答案。
2. 推銷自己好在哪裡
為什麼要錄用你而不是其他人？你相較於別人有那些優點跟長處？這些都能替自己加分並吸引對方的注意力。
四、履歷投遞之後
在準備履歷與面試的過程當中，無法預期會遇到什麼樣的名校高手，但最重要的，是去深入了解自己、發現自己的價值。
如果能早點了解自己的目標，儘早準備，一定能累積更多與眾不同的經驗與能力，並且能在面試的過程當中，從容不迫地說明自己與其他面試者不同的地方，或是未來能發揮特長、為公司創造價值之處。
預祝大家求職順利！
