獨創方格筆記術！「Ａ型人」董事長２０年不間斷寫出全球霸業

翻開全球工業電腦領導品牌研華科技董事長劉克振的行事曆，每兩週去一趟誠品買書，隨後窩在咖啡廳裡埋首閱讀、筆耕2或3個小時，是他數十年來最享受的假日時光。此篇文章，他將首次對外公開獨門的筆記本經營學給讀者。

研華科技董事長劉克振_圖片來源：卓杜信_Cheers雜誌提供

劉克振給年輕人的學習錦囊：

1.把思考當作日常，養成思考習慣：沒有思考就沒有觀點、不會進化。要成為厲害的人，務必養成思考的習慣。

2.靠閱讀擷取大師精華：多看大師的書，更容易從閱讀中悟得真理。

3.想法要能落地才有意義：讀完書後，一定要把心得整理成行動。沒有決定行動就沒有用，有用，才會一直進步。

劉克振愛閱讀的習慣，在業界廣為人知。讀著讀著，他從管理大師Jim Collins的《基業長青》、《從A到A+》書中找出研華的願景，以「你的熱情是什麼？」、「什麼是你擅長而且可以成為世界頂尖？」、「用什麼驅動你的商業成長？」畫出成就研華霸業的3個成長飛輪，並掛在辦公室的牆上，每隔5年檢視、修正一次。

寫著寫著，他參考《為什麼聰明人都用方格筆記本》一書，自訂「克振版」黃色方格筆記紙，發給研華全體同仁自由取用，並在他自訂的筆記分格術寫下經營的困惑，逐一到書店找解答，然後再整理成決策行動。20年來，筆記是他爬梳經營策略的一帖良方，每幾週，他的皮革筆記本就要抽換一疊新頁，可見書寫量之大。

研華共同創辦人何春盛觀察：「劉克振的好學，絕對影響研華成長甚鉅！」

採訪當天，劉克振抱著多本愛書，還有如同介紹藏家寶一般的筆記本，首次對外公開他的筆記本經營學給《Cheers》讀者。以下是他的精采分享。

三個步驟，練習拆解經營難題

我從45歲開始建立「閱讀」這個習慣，今年我68歲。23年來，幾乎每隔週我就會趁放假走訪書店，尋找人生的答案。每次我會買1、2本書，並選一間咖啡廳專注讀，多年下來，我買的書超過千本，有些書我讀後備感收穫，還買來送給同事或朋友，有次一送就是100多本。

細究閱讀的起源，其實始於我在工作上面臨的挑戰。研華明年就要滿40週年，一路走來並不容易，從草創期的5人，到公司100多人時（目前8000名員工），我發現不再能夠埋首苦幹，自己一直執行、跑客戶，期間遇到的各式挑戰，敦促我必須找到更有系統的管理方式，後來我開始從閱讀中尋找解方。

當面對問題時，我會分成三個步驟來拆解。

首先，反覆地寫跟思考，以釐清問題。原因在於問題通常不會只有一個，所以一定要寫下來，才知道要解決什麼問題。

再來，帶著問題去找答案，對我最有效的方式是走進書店，從各式管理書籍中直接「叩問」大師。我的習慣是平均兩週去一次誠品書店，找尋跟近期苦惱議題相關的書籍，每次都很剛好會找到「對的書」，我會買下來並移動到附近的咖啡廳，從「痛點」開始註記重點，一本書我會反覆閱讀好幾遍，透過反覆思考，會讓我產生「心流」，也就是在心中對於問題有所覺悟。

最後，我會將覺悟變成決策，隔週一進公司寄信給相關同仁，一起執行；或者買書給同仁，召開讀書會，讓所有人的共識定錨。

從思考、釐清問題到產生決策，只要短短兩到三週。

環境越吵越好，越容易產生決策心流

週末兩天，我會安排兩個時段沉浸閱讀，通常一天是到信義誠品書店，買完書後就在附近的咖啡廳點一杯咖啡跟小蛋糕，待上2個小時。另一天則是跟太太在外吃早餐，同時一邊看書。我幾乎不太會在家裡看書，因為太安靜的地方易使我分心、想睡覺，反倒是人聲嘈雜的咖啡廳、機場，更能讓我迅速專注在書中的內容，而且愈吵愈好。
每當要出國旅行時，我也會帶兩本書，我觀察過，在機場看書最容易讓我產生「心流」，所以機場已經變成我的練功房，有時我甚至會刻意提早3個小時出發到機場，只為品嘗1個多小時的閱讀時光。

兩大系列叢書，奠定研華世界性地位

在眾多書籍中，對我影響最鉅的兩套書，一是管理大師Jim Collins（詹姆·柯林斯）寫的《A到A+》、《基業長青》、《恆久卓越的修練》，另一個系列則是日本管理巨擘稻盛和夫的《人為何活著？》、《平凡變非凡》、《人生皆為自心映照》三本書。我正是憑藉這些書中的管理原則，在20年前奠定研華擴大發展的藍圖。

細解研華的「三圓圈」，第一個圓圈代表的是「利他的熱情」，這個出發點會使企業有源源不絕的能量；第二個圓圈是「成為頂尖」，因為企業若不成為頂尖，就沒有價值。但是利他又要成為頂尖時，容易使企業變得狹隘，所以我套用稻盛和夫的「阿米巴原理」制定出第三個圓圈，不斷複製事業群來擴大企業。就像星巴克、蘋果、麥當勞能不斷開新分店、推出新產品，都是基於同一個道理。藉由這個三圓圈理論，研華近年也成功推動擴大BU事業群，即使各事業群之間的產品不同，但營運機制、製造可以共享，有助於快速壯大公司體制。

自己設計方格筆記術，讓覺悟變成決策

除了閱讀，我也摸索發展出一套寫筆記的功夫，除了快速釐清問題，也讓思考變成可具體實踐的行動。我會先拿出筆記本，從各方角度寫下當時的想法與策略，再逐步從原本2、3頁雜亂的筆記，彙整成有系統的一頁式解方。

之所以凡事都要寫下來，始自我是Ａ型人，時常想得比較多、思維也比較細膩，透過書寫，有助於讓我腦海中的思考脈絡更清晰。我從工具書中學到，使用方格筆記本，有助於將想法變得系統化之後，現在我除了隨身攜帶方格筆記本，也印製研華專屬的筆記本給全公司同仁，幾乎所有一級主管都跟著用。

筆記本的格式，是照著我的思考脈絡設計，從左至右、由上而下依序是「Subject（主題）」、「Key point（關鍵）」、「Fact（當前狀況）、「Analyze（分析）」、「Action（行動）」，每個步驟都非常重要，缺一不可，比如當你沒寫下主題，就無法對準問題的核心；若沒有化為最後的行動，那麼一切就都只是空想，毫無意義。

下班後，聽音頻打開視野

我常用這個格式來思考當前面臨的問題，像我最近就在筆記本寫下傳承、國際化、數位轉型等問題，當寫下來我就更清楚要解決的問題核心，在書店找書時，會更清楚對焦，形成一個完整的思考系統。

就連下班，我也沒漏掉把握學習的機會，我每天都會趁開車的通勤時間，設法多接觸一些世界新知，上班途中我會聽廣播，下班時我會聽大陸的App「得到」，我喜歡收聽與自己較無直接關聯的主題，例如明朝滅亡、中國的文字演進史，美國為何成強國等議題，聽書讓我開闊視野、也兼具娛樂。每當要回家時，我就會變得很興奮，或每當要出發去機場時，我也非常期待，那種心情就好像要去一個神祕的地方探險。最近研華與得到簽約，預計2、3個月後，我們全體同仁也可以收聽。