勞動部要求初次申請上市(櫃)公司應依法舉辦勞資會議，促使企業內部勞資溝通

勞動部為強化企業落實召開勞資會議，自108年1月1日起，要求申請上市(櫃)公司，應先提供召開勞資會議相關文件，經勞動部審查同意後，列為提供證交所及櫃買中心提出上市(櫃)申請之必要文件。目前已有約150家企業已依程序辦理。

 

勞動部說明，為協調勞資關係、促進勞資合作，企業應建構勞資溝通平台，達到防範各類勞資爭議，因此，勞動部持續推動企業落實召開勞資會議，包含補助縣(市)政府辦理勞資會議座談會及入廠輔導召開勞資會議外，並建置勞資會議勞資代表名單線上備查系統(網址：https://meeting.mol.gov.tw/login），提供事業單位更便捷、安全的備查管道。另，考量上市(櫃)公司應對於提升勞工權益更具企業社會責任，並與金管會合作，要求公開發行公司於初次申請上市(櫃)前，應先將最近1年內定期召開至少4次之勞資會議紀錄等相關文件函送勞動部審查，取得勞動部之收訖函後，才能依規定向證交所或櫃買中心申請上市櫃審查。勞動部於審查近150家申請上市(櫃)公司過程中，除書面審查外，亦會個別輔導明確指正公司依法舉辦勞資會議相關程序與運作，有效維護企業內勞工的權益。

 

勞動部進一步說明，大部分企業均有依法辦理，惟部分企業在選舉勞方代表、召開會議、會議進行過程到會議紀錄的製作，皆有發生不符法令情事，例如:公司選派完勞資代表或勞資代表有發生遞補、補選或改派而有變更時，未依法將名單送當地主管機關備查；或設有分公司或其他事業場所的公司，未注意事業單位及各事業場所應分別召開勞資會議，而將公司勞資會議與各事業場所勞資會議併同召開。另外，亦曾發生勞資雙方代表未達各過半數出席，造成該場會議未達開會法定人數仍照常開會，或開會通知未依法規定於實際開會日7日前發出，以致代表未能有充足時間可以在會前預作準備或提案之情形。另近年因受疫情影響，許多事業單位採視訊會議方式辦理勞資會議，但發生未保留電子出席紀錄之情事。勞動部強調，申請上市(櫃)企業應依法召開勞資會議，勞動部除了輔導個別企業外，亦與證交所及櫃買中心合作，與輔導券商及會計師事務所共同協助企業落實勞資會議。

 

勞動部再次呼籲，企業落實勞資會議，聆聽員工建言，運用勞資雙方溝通平台，對於預防勞資爭議及穩定勞資關係有極大益處，並提醒初次申請上市櫃公司，應落實法遵，依勞動法令辦理員工權益相關事宜。事業單位對如何舉辦勞資會議有疑問，除可參考勞動部官方網站資料（網址：https://www.mol.gov.tw/1607/28162/28296/28378/28380/nodelist）或可撥打02-8995-6866或1955專線詢問。